关注:149 发表时间:2024/03/12 16:45:22
做为一名极其普通的区域房管员,每天就是与业主沟通一些日常反应的问题和对提出的意见进行交流,最终完成公司经营指标,我深切的知道,服务是基础,只有用心才能做好服务。
今年为感谢业主对公司的支持,公司隆重推出预交今年物业费,交10个月送2个月的特大优惠活动。活动时间截止2013年3月31日,逾期不再优惠。时间如流水般滑过,转眼到了3月份,公司对管理处物业费的考核也迫在眉睫。大家卯足了劲冲刺,无论什么时候都会听到大家谈论物业费收取的心得,互相交流取长补短。
与业主沟通过程中的各种酸甜苦辣无以言表,我觉得只有以诚相待,用心做事,才会有回报,其间有一件事一直让我记忆犹新。
在一次清查自己区域的物业台帐时,发现某栋只交了几户,觉得很蹊跷,为进一步核实情况查看了自己每次和这栋业主沟通的记录,发现他们的口气都很一致,同时将本年与去年这栋交费的收缴情况对比,肯定了我的想法:该栋业主在本年已联合在一起拒交物业费。难题就此摆在我的眼前。
为更进一步摸清情况,首先我清查本年已交物业费业主,发现有一户业主与我交流多,且关系还处理的不错,于是我找到他说明情况希望能得到帮助。据他透露该栋有个业主QQ群,群主是该栋某房的业主。星期日下午,我鼓起勇气去敲响该业主的门,开门的正是群主本人,我迎上笑脸,边招呼:“您好,李姐,我是您的房管员小宁,今天特意来拜访你,看你对我们的工作和服务是否有疑问。还希望你对我们的工作提出几条宝贵的建议。”她开门见山的说:“这一栋有很多业主没交费吧?”我默默地点点头。她说:“你们保洁、绿化都很好,保安也很负责,维修也很及时。你们房管员也不错,但是还是有几点希望你们以后能更正,就是楼顶不知道是谁家种的菜,每天浇肥,整栋都熏死了,你们也不管。单元门禁经常坏,有家庭成员多的,四张门禁卡不够用。只要把菜清理了,门禁系统处理好了,我想他们都会来交的。”她喋喋不休的唠叨着。(据我了解,楼顶上种菜的是顶层业主的婆婆,在八方物业在时已种)临走时,我对说李姐说:“我会抽时间与她沟通,屋顶是公共区域不能占为私有,希望能把菜清除。门禁系统我会向领导汇报,尽快处理好。也希望你跟其他业主做做工作,支持我们的工作,把物业费交一下。物业公司是靠物业费运作的,不要因为这件事不交物业费。我会努力去沟通协调此事。”回到管理处我把情况一一给领导反映,管理处领导也很重视此事,根据实际情况对工作做出了调整,尽量满足了业主需求。
剩下的就是屋面种菜问题的解决。数日后我找到在屋面种菜的婆婆,晓之以理动之以情,告知她天台是公共区域不得占为私有——“《武汉市物业管理条例》第七十二条规定,通道、楼道屋面及屋面露台等属于业主共有,禁止任何单位个人侵占,处分或者改作他用”,但婆婆不予理会:“不管你们什么规定我不懂,谁让我清理菜地,我就跟谁急”,事情陷入僵局。
回来后,我思来想去决定和他在外地的儿子沟通一下,让她儿子开导她。据她儿子说:“我们长年不在家,老人孤单,她种种菜消磨时间,其实我们也不缺买菜的钱,也知道在屋顶种菜不好,我们也不好让老人清除,你们还是和她本人沟通吧。”根据这一情况,我找到社区活动教跳舞的老师高老师,一起敲开了婆婆的家门,让她参加跳舞队。她开始不同意,怕跳不好,在我与高老师再三做工作和要求下她同意了。
一个星期后我上门问婆婆参加跳舞怎么样,婆婆乐呵呵的告诉我太好了,感谢你小宁。我看婆婆高兴,抓住这个机会说,那楼上的菜该清了吧,她满口答应说好,那你们清理掉吧。我高兴地跑回客服中心,告诉环境部杨经理,抽时间帮忙清除该栋天台的菜。后来在大家共同努力协助下,对天台菜园进行了有效地清理,还业主一个清洁卫生的环境。没过几天,该栋的业主们陆续都过来交了物业费。我三月份的考核也得以顺利完成。
从上面这件事例看来,对待业主要有礼有节,不卑不亢,原则问题不能退让,同时也要提升自己的沟通技巧,加强业务能力,对业主不合理的要求要明确观点。即使一时不被理解,以后终会被业主接纳和理解,为我们今后工作顺利开展做好铺垫。
——岳家嘴管理处 宁梅
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